راهنمای کامل و نمونه اظهارنامه تخلیه ملک به علت انقضای مدت قرارداد اجاره
آموزش ارسال اخطار رسمی تخلیه به مستاجر طبق ماده ۱۵۶ ق.آ.د.م، اعلام آمادگی استرداد ودیعه، مطالبه اجرتالمثل ایام تصرف با نمونه اظهارنامه آماده در لایحه یار.
خلاصه راهنما
آموزش ارسال اخطار رسمی تخلیه به مستاجر طبق ماده ۱۵۶ ق.آ.د.م، اعلام آمادگی استرداد ودیعه، مطالبه اجرتالمثل ایام تصرف با نمونه اظهارنامه آماده در لایحه یار.
اتمام مدت قرارداد اجاره و عدم تخلیه ملک توسط مستاجر، از شایعترین چالشهای مالکان در بازار مسکن است. بسیاری از موجران پیش از آنکه وارد فرآیند قضایی، هزینه دادرسی و دادسرا یا شورای حل اختلاف شوند، ترجیح میدهند اخطار رسمی و قانونی به مستاجر ابلاغ نمایند. در حقوق ایران، «اظهارنامه رسمی» محکمترین ابزار قانونی برای اثبات پایان اذن سکونت و آغاز محاسبه خسارتهای روزانه است.
در این مقاله از وبلاگ لایحه یار، آثار قانونی ارسال اظهارنامه تخلیه، شرایط اعلام آمادگی برای استرداد پول پیش (ودیعه) و نمونه فرم رسمی اظهارنامه را بررسی مینماییم.
۱. چرا ارسال اظهارنامه تخلیه ملک ضروری است؟
مطابق ماده ۱۵۶ قانون آیین دادرسی مدنی:
«هر کس میتواند قبل از تقدیم دادخواست، حق خود را به وسیله اظهارنامه از دیگری مطالبه نماید، مشروط بر اینکه موعد مطالبه رسیده باشد.»
ارسال اظهارنامه پیش از دادخواست تخلیه دارای ۳ فایده بزرگ است:
- اثبات پایان اذن و غاصبانه شدن تصرف: با پایان مدت اجاره و ابلاغ اظهارنامه، سکونت مستاجر از وضعیت «امانی» به وضعیت «غاصبانه» تغییر ماهیت میدهد و دست موجر برای خلع ید یا دستور تخلیه باز میشود.
- مطالبه خسارت روزانه (وجه التزام یا اجرتالمثل): اگر در قرارداد اجاره مبلغی به عنوان خسارت روزانه تاخیر در تخلیه تعیین شده باشد، ابلاغ اظهارنامه مستند محکمی برای دادگاه است که موجر از همان روز انقضا تقاضای ملک را داشته است.
- حل مسالمتآمیز بدون هزینه دادگاه: در بیش از ۴۰ درصد موارد، دریافت اخطار رسمی با مهر قوه قضاییه باعث میشود مستاجر موضوع را جدی گرفته و بدون کشیده شدن کار به کلانتری، خانه را تخلیه نماید.
۲. اعلام آمادگی استرداد مبلغ ودیعه (رهن)
یکی از دفاعیات شایع مستاجران در دادگاه این است که: «مالک پول پیش من را نداده بود، برای همین خانه را خالی نکردم!»
برای بستن راه این دفاع در محکمه، موجر باید در متن اظهارنامه صراحتاً قید کند:
«اینجانب آمادگی کامل دارم تا همزمان با تخلیه کامل و تحویل کلید ملک، کل مبلغ ودیعه قرضالحسنه مندرج در قرارداد را به شما مسترد نمایم.»
۳. نمونه متن رسمی اظهارنامه تخلیه ملک به دلیل انقضای قرارداد
مشخصات اظهارکننده (موجر): [نام و نام خانوادگی / کد ملی / نشانی ثنا و تلفن]
مشخصات مخاطب (مستاجر): [نام و نام خانوادگی مستاجر / کد ملی / نشانی عین مستاجره]
موضوع اظهارنامه:
اخطار قانونی مبنی بر تخلیه و تحویل عین مستاجره به دلیل انقضای مدت قرارداد اجاره و اعلام آمادگی جهت استرداد همزمان مبلغ ودیعه قرضالحسنه مستنداً به ماده ۱۵۶ قانون آیین دادرسی مدنی و قانون روابط موجر و مستاجر مصوب ۱۳۷۶.
خلاصه اظهارات:
مخاطب محترم، جناب آقای / سرکار خانم [...]
با سلام و احترام؛
به موجب این اظهارنامه رسمی که از مجرای قانون و از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی به شما ابلاغ میگردد، موارد ذیل را رسماً و قانوناً متذکر میگردم:
۱. به دلالت قرارداد اجاره عادی شماره [...] مورخ [...]، ششدانگ یک باب واحد آپارتمان مسکونی / تجاری واقع در [نشانی دقیق ملک] به مدت یک سال شمسی از تاریخ [...] لغایت [...] به شما اجاره داده شده است.
۲. همانگونه که مستحضرید، مدت قرارداد اجاره یادشده در تاریخ [...] دقیقاً منقضی گردیده و تاکنون هیچگونه توافق کتبی یا شفاهی بر تمدید آن میان طرفین حاصل نشده است. بنابراین از تاریخ انقضا، اذن شرعی و قانونی اینجانب به عنوان مالک جهت ادامه تصرف و سکونت شما در ملک سلب گردیده است.
۳. بدینوسیله به شما اخطار قانونی داده میشود تا ظرف مهلت [مثلاً ۷ روز یا ۱۰ روز] از تاریخ ابلاغ این اظهارنامه، نسبت به تخلیه کامل عین مستاجره و تحویل کلید آن به اینجانب اقدام نمایید.
۴. متقابلاً اینجانب اعلام میدارم آمادگی کامل دارم تا همزمان با تخلیه و تسویهحساب قبوض آب، برق، گاز و شارژ ساختمان، اصل مبلغ ودیعه (قرضالحسنه) مندرج در قرارداد به میزان [...] ریال را به شما پرداخت نمایم.
بدیهی است در صورت امتناع از تخلیه در مهلت اعطایی، اینجانب بدون اخطار بعدی از طریق مراجع محترم قضایی (شورای حل اختلاف) اقدام به اخذ دستور فوری تخلیه نموده و علاوه بر تحویل قهرآمیز ملک توسط ضابطین محترم قضایی، کلیه خسارات دادرسی و خسارت تأخیر روزانه (وجه التزام قراردادی به مبلغ روزانه [...] ریال) یا اجرتالمثل ایام تصرف را تا روز اجرای کامل حکم از شما وصول خواهم نمود.
با احترام
[نام و امضای اظهارکننده / موجر]
۴. مراحل ارسال اظهارنامه از طریق دفاتر خدمات قضایی
- ثبتنام در سامانه ثنا توسط موجر.
- مراجعه به یکی از دفاتر خدمات الکترونیک قضایی به همراه اصل قرارداد اجاره و کارت ملی.
- ثبت متن اظهارنامه و پرداخت هزینه ابلاغ (مبلغ بسیار ناچیز).
- ارسال سیستمی اظهارنامه به کارتابل ثنای مستاجر؛ وضعیت مشاهده شدن آن در سامانه قابل پیگیری است.
۵. سوالات متداول
۱. چقدر بعد از ارسال اظهارنامه میتوان دادخواست داد؟
پاسخ: به محض انقضای مهلتی که در اظهارنامه تعیین کردهاید (مثلاً ۷ روز)، میتوانید دادخواست دستور تخلیه را در شورای حل اختلاف ثبت کنید.
۲. اگر مستاجر ثنا نداشته باشد، اظهارنامه چگونه ابلاغ میشود؟
پاسخ: مامور ابلاغ دادگستری اظهارنامه چاپی را به نشانی پستی عین مستاجره برده و به وی تحویل میدهد یا در محل الصاق میکند.
نیاز به تنظیم فوری اظهارنامه تخلیه یا مطالبه خسارت دارید؟
متن یک اظهارنامه باید محکم، بدون واژههای توهینآمیز و با رعایت دقیق مفاد قرارداد تنظیم شود تا در دادگاه به عنوان مدرک قطعی استفاده گردد. تیم وکلای ملکی «لایحه یار» اظهارنامه شما را ظرف چند ساعت به صورت تخصصی آماده مینماید. همین حالا در لایحه یار ثبت سفارش کنید.
این مقاله برای آموزش و آمادهسازی پیشنویس منتشر شده است. تشخیص نهایی عنوان اقدام، استناد قانونی و راهبرد پرونده باید با بررسی اسناد و نظر وکیل انجام شود.
مقالات مرتبط
برای تهیه پیشنویس حقوقی آمادهاید؟
با لایحهیار اطلاعات پرونده را منظم کنید و متن اولیه لایحه، دادخواست یا شکوائیه را برای بازبینی آماده کنید.